A-A+vision

Міське врядування

Назад

Відділ інформаційного супроводу депутатів

Метою відділу є організаційне, аналітичне, інформаційне, довідкове забезпечення діяльності ради, супровід її депутатського складу, постійних комісій, депутатських груп та фракцій.

Контактна інформація
Юридична адресапр. Миру, 70, м. Маріуполь, Донецька область, 87500 Україна
E-mailsekretariat@mariupolrada.gov.ua

Основними функціями відділу є:

  • Участь в організації діяльності ради та її органів, забезпечує розробку та контроль виконання медіа планів роботи міської ради та депутатського корпусу.
  • Координація методичної та організаційної допомоги постійним та іншим комісіям, групам і фракціям ради.
  • Участь у формуванні перспективних і поточних планів роботи ради.
  • За дорученням міського голови, секретаря міської ради, розглядає звернення громадян з питань компетенції відділу, які поступають до ради.
  • Одержання, в межах повноважень, від посадових осіб виконавчих органів ради, органів державної виконавчої влади необхідних документів та інформацій для організаційного забезпечення діяльності ради.
  • Забезпечення своєчасного розгляд запитів на інформацію відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
  • Розміщує інформації про депутатську діяльність, дані про одержані нагороди, подяки і стягнення, статистичні дані про відвідування пленарних засідань, засідань постійних і тимчасових комісій, про дотримання вимог законодавства.
  • Реєстрація депутатських звернень та контроль за отриманням депутатських звернень адресатами і строків надання відповідей.
  • Забезпечує технічне і матеріальне функціонування депутатських фракцій.
  • Забезпечення діяльність тимчасових контрольних комісій на строк їх повноважень.
  • Налагодження зв'язків із засобами масової інформації та сприяння їм у висвітленні питань роботи ради, депутатів ради, постійних комісій, депутатських груп і фракцій.
  • Висвітлення позицій секретаря та депутатів ради, депутатських комісій, фракцій з актуальних суспільно-політичних і соціально-економічних питань, інформування населення щодо поточної роботи, прийнятих ухвал міської ради, висновків, рекомендацій постійних комісій, депутатських груп та інших документів.
  • Організація співробітництва з органами місцевого самоврядування та депутатським корпусом міст-партнерів м. Маріуполя, інших міст в Україні та поза її межами.
  • Надання засобам масової інформації відомостей про діяльність депутатів міської ради, заходів з їх участю.
  • Підготовка для розповсюдження в ЗМІ прес-релізів, інформаційних, довідкових матеріалів, іншої інформації , а також відео-, фото- та аудіоматеріалів, пов'язаних з діяльністю депутатів міської ради.
  • Планування заходів за участю депутатів міської ради, на які запрошуються представники ЗМІ.
  • Здійснення інших повноважень відповідно до рішень міської ради та розпоряджень міського голови.
Положение об ОТДЕЛЕ информационного сопровождения депутатов (doc, 85.5 KB)
дата оновлення: 16.11.2018